PC-Adreßzz! - Leistungsmatrix (Windows-Version) | |
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Leistungsmatrix PC-Adreßzz!, das ist möglich: | ||||
Funktion | Ja/Nein bzw. Erläuterung
--> Programmversion (B = Basic, P = Professional, E = Enterprise) |
B | P | E |
1. Mehrere Dateien bearbeiten. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
2. Import und Export von Adressen. | Ja (csv-Format und vCard-Format). vCard einzeln oder ganze Datei. | Ja | Ja | Ja |
3. Funktion "Dateien wieder öffnen" | Ja (Menü der zuletzt geöffneten Dateien, 9) | Ja | Ja | Ja |
4. Anzeige von Statusinformationen. | Ja (Größe der Datei, Anzahl Adressen, Markierte Adressen, Erfassungs- und Änderungsdatum einer Adresse). | Ja | Ja | Ja |
5. Dateifavoritenleiste. | Ja (1-Klicköffnen von Favorisierten Adressen über einblendbare Dateifavoritenleiste). | Ja | Ja | Ja |
6. Filtern von Adressen. | Ja. Ausführliche Filtermöglichkeit nach allen Kriterien der Adresse. Dabei additive Filterung möglich. | N | Ja | Ja |
7. Suchen von Adressen. | Ja. Suchen dabei in einzelnen Felder oder allen Feldern möglich. Suche in allen Adressen oder im letzten Suchergebnis. Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung, sowie Suche nach ganzen Wörtern. | Ja | Ja | Ja |
8. Ersetzen von Adressen. | Ja. Ersetzen in Allen Feldern möglich. Ersetzen in Schritt für Schritt-Modus oder alles auf einmal möglich. | Ja | Ja | Ja |
9. Kopieren in die Zwischenablage. | Ja. Entweder ganze Adresse (mit Vorlagen) oder einzelne Adresselemente. | Ja | Ja | Ja |
10. Übernahme von Adressen über Zwischenablage. | Ja. Von verschiedenen Telefon-CD's, z.B. D-Info, Telefonbuch Deutschland, Klicktel, DT-Info etc. | Ja | Ja | Ja |
11. Abgleich von unterschiedlichen Adressdateien. | Ja. Z.B. Änderungen oder Neuaufnahmen von Adressen. | Ja | Ja | Ja |
12. Datei speichern unter, Kopie Speichern unter. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
13. Vorgaben für den Startvorgang. | Ja. Einstellbar, welche Adressdatei und welche Kategorie von Adressen geladen werden soll. Alternativ kann Programm auch ohne Adressdatei geladen werden, oder mit der zuletzt benutzten Adressdatei. | Ja | Ja | Ja |
14. Beeinflussung der äußeren Erscheinung. | Ja. Schriftgröße und Schriftart für Hauptmaske und Dialoge modifizierbar. | Ja | Ja | Ja |
15. Geeignet für Sehbehinderte. | Ja. Das Programm passt sich an besondere Darstellungsformen (Farbgebung) für Sehbehinderte an. | Ja | Ja | Ja |
16. Funktion Adresse duplizieren. | Ja. Auf diese Weise können z.B. Adressdaten von Familienmitgliedern oder von Firmenangehörigen leicht aufgenommen werden. | Ja | Ja | Ja |
17. Übergabe von Adressen an Textverarbeitungen. | Ja. Übergabe einer Adressen an speziell präpariertes Textdokument von Winword, Tipptext, Papyrus, StarOffice, OpenOffice und LibreOffice. | Ja | Ja | Ja |
18. Serienbrieffunktion. | Ja, direkt in Zusammenarbeit mit Winword oder Tipptext. OpenOffice und StarOffice indirekt per Export von Adressen und Verlinkung in StarOffice bzw. OpenOffice. | N | Ja | Ja |
19. Darstellung der Adressliste nach unterschiedlichen Sortierkriterien. | Ja. Adressen können nach allen Feldern sortiert angezeigt werden. Dabei Kombination mit bis zu 2 Feldern möglich. | Ja | Ja | Ja |
20. Markierung von Adressen. | Ja. Adressen können markiert werden. Dieser Zustand kann bei Bedarf gespeichert und wiederhergestellt werden. Eine Reihe von Funktion ist auf markierte Adressen beschränkbar. Umkehrfunktion des Markierungsstatus. | Ja | Ja | Ja |
21. Geburtstagserinnerung | Ja. Mit einstellbarer Vorwarnzeit. | Ja | Ja | Ja |
22. Automatische Dokumentenzuordnung. | Ja. Bereits erstellte Briefe (Winword-Dokumente) können nach Adressaten durchsucht und dann automatisch mit der richtigen Adresse in der Adressdatei verknüpft werden. | N | Ja | Ja |
23. Suche und löschen von doppelten Adressen. | Ja (ab Professional-Version). Dabei einstellbar, unter welchen Bedingungen eine Adresse als doppelt gewertet werden soll. | N | Ja | Ja |
24. Einstellbare Tastaturbelegung. | Ja (ab Professional-Version). | N | Ja | Ja |
25. Symbolleisten frei belegbar. | Ja. Auswählbar, welche Funktionsknöpfe und in welcher Reihenfolge angezeigt. | Ja | Ja | Ja |
26. Feldlisteninhalte können vorbelegt werden. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
27. Verschieben oder Kopieren von Adressen in andere Adressdateien. | Ja. Über den Befehl "Temporäre Adressablage. | Ja | Ja | Ja |
28. Telefonnummer wählen. | Ja. Per direkter Anbindung mit Modem und Analog-Telefon oder Telefon, das über Windows-Wahlhilfe ansprechbar ist oder über Anbindung externer Programme. | Ja | Ja | Ja |
29. E-Mailverteilerliste erstellen. | Ja. Das Programm kopiert eine Auswahl Ihrer E-Mailadressen in die Zwischenablage, die Sie dann in dem von Ihnen benutzten E-Mailprogramm einfügen können. | Ja | Ja | Ja |
30. Internetadresse aufrufen. | Ja. Im Feld Internetadresse vorhandene Adressen können direkt zur Internetverbindung benutzt werden. | Ja | Ja | Ja |
31. Integrierte e-Mail-Funktion. | Ja. Mit eigenem E-Mail-Editor können eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Adressbestand gewählt werden und mit Text an das Standard-Emailprogramm übergeben werden. | Ja | Ja | Ja |
32. Vorlagenfunktion für E-Mail. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
33. Eingabeüberprüfung. | Ja. Überprüfung auf Vollständigkeit der Adresse und ob Adresse bereits vorhanden. | Ja | Ja | Ja |
34. Dokumente über Windfax versenden. | Ja. Dabei können in Winword, StarOffice oder OpenOffice geladene Dokumente an die gerade in PC-Adreßzz! gewählte Faxnummer gesendet werden. | Ja | Ja | Ja |
35. Vorlagenverwaltung zur Erstellung neuer Textdokumente. | Ja. PC-Adreßzz! liefert für Winword, StarOffice und OpenOffice Textvorlagen mit, die von PC-Adreßzz! aus direkt zur Erstellung eines neuen Briefes oder Faxes genutzt werden können. | Ja | Ja | Ja |
36. Netzwerkfähigkeit. | Ja (nur Enterprise-Version). Zusammen mit PC-Adreßzz! Server kann das Programm zur gemeinsamen und gleichzeitigen Verwaltung einer oder mehreren Adressdateien im Netzwerk eingesetzt werden. Parallel ist aber immer noch eine Einzelplatzbearbeitung von Adressen möglich. | N | N | Ja |
37. Vorgabe eines Standard-Datenverzeichnisses. | Ja. PC-Adreßzz! bietet beim Öffnen oder erstmaligem Speichern dann dieses Verzeichnis an. | Ja | Ja | Ja |
38. Drucken von Etiketten. | Ja. Layout in Schriftart und Schriftgröße einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
39. Druck einzelner Etiketten. | Ja. Programm merkt sich die Position der zuletzt bedruckten Etikette und druckt weitere Etiketten auf der nächsten noch nicht bedruckten aus. | Ja | Ja | Ja |
40. Etikettendruck: Verschiedene Absender. | Ja. Bis zu 3 Absenderangaben (z.B. Privat, Beruf, Ehegatte) können gespeichert und beim Druck ausgewählt werden. | Ja | Ja | Ja |
41. Listendruck. | Ja. Standardlistenformate oder Benutzerdefinierte Formate, bei denen Benutzer einstellt, welche Felder ausgedruckt werden und wie breit die Spalten sein sollen. | Ja | Ja | Ja |
42. Listendruck. Indexbuchstaben beim Ausdruck | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
43. Listendruck: Indexregister am rechten Rand drucken. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
44. Listendruck: Neue Seite bei Buchstabenwechsel. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
45. Listendruck: Adressliste nummerieren. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
46. Listendruck: Text für Kopfzeile der Seite. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
47. Listendruck: Seitenformat und Ausrichtung einstellbar. | Ja. (DIN A3 bis DIN A4, Hoch oder Quer). | Ja | Ja | Ja |
48. Listendruck: Seitenränder einstellbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
49: Listendruck: Schriftart und Größe einstellbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
50. Listendruck: Bezeichnung der Felder änderbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
51. Kalenderdruck. | Ja. Westentaschenformat und Zeitplanerformat. | Ja | Ja | Ja |
52. Karteikartendruck. | Ja. Dabei auch ein mit der Adresse verknüpftes Bild ausdruckbar. | Ja | Ja | Ja |
53. Briefumschläge: Bedrucken. | Ja. Dabei unterschiedliche Formate einstellbar und Ausdruck von Zusätzen möglich. | Ja | Ja | Ja |
54. Briefumschläge: Schrift und Größe wählbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
55. Briefumschläge: Mehrere Absender auswählbar. | Ja. Bis zu 3 Absender können gespeichert und ausgewählt werden. | Ja | Ja | Ja |
56. Druckeinstellungen merken. | Ja. Das Programm merkt sich sämtliche Druckeinstellungen für die unterschiedlichen Druckarten (sogar Herstellerspezifische), incl. Druckerschacht etc. | Ja | Ja | Ja |
57. Integriertes Backup der Programmdaten. | Ja. Manuelle Sicherung und Wiederherstellung. | Ja | Ja | Ja |
58. Automatisches Backup der Adressdateien. | Ja. Automatische tägliche Sicherung. | Ja | Ja | Ja |
59. Automatisches Backup der Adressdateien (erweitert). | Ja (nur Enterprise-Version). Automatische stündliche Sicherung. | N | N | Ja |
60. Drag und Drop Unterstützung. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog können Textelemente bei gedrückter Shift-Tasten in andere Felder verschoben werden. | Ja | Ja | Ja |
61. Verknüpfung mit Dokumentdateien. | Ja (ab Professional-Version). Im Register Dokumente können diese verknüpft und von dort direkt zur Bearbeitung oder Anzeige aufgerufen werden. | N | Ja | Ja |
62. Verknüpfung mit Bilddateien. | Ja (ab Professional-Version). Im Register Bilder können diese verknüpft und von dort direkt zur Bearbeitung oder Anzeige aufgerufen werden. Auch Anzeige und Ausdruck mit in PC-Adreßzz integrierten Funktionen möglich. | N | Ja | Ja |
63. Unterstützung von Scanner. | Ja. Bilddateien können im Register Bilder direkt über eine Scannfunktion eingescannt und mit der Adresse verknüpft werden. | Ja | Ja | Ja |
64. Rückgängig-Funktion. | Ja. Das Löschen einer oder mehrerer Adressen, die bei einem Löschvorgang gelöscht werden, kann Rückgängig gemacht werden. | Ja | Ja | Ja |
65. Einfügen eines Datums. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog kann in einem Text oder Infofeld das aktuelle Datum eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
66. Einfügen der aktuellen Uhrzeit. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog kann in einem Text oder Infofeld die aktuelle Zeit eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
67. Einfügen von Vorwahlen. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog kann eine Vorwahl (Auswahl aus 16 Europäischen Ländern und USA) eine Vorwahl in ein Telefon, Fax oder Handy-Feld eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
68. Unterstützung von mehrzeiligen Feldern. | Ja. Im Infofeld können mehre Seiten umfassende Textinformationen gespeichert werden. | Ja | Ja | Ja |
69. Postleitzahlenunterstützung. | Ja. Es werden Postleitzahlen für Deutschland, Schweiz, Österreich und Belgien mitgeliefert. Bei Eingabe der PLZ wird in das Ortsfeld der Ort eingetragen. | Ja | Ja | Ja |
70. Intelligente E-Mailadressenfunktion. | Ja. Das Programm bietet im Adresse-Bearbeiten-Dialog eine Auswahl von wahrscheinlichen E-Mail-Adressen an, wenn andere Adressdaten bereits eingetragen sind. | Ja | Ja | Ja |
71. Freie Zusatzfelder 1-8. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
72. Freie Zusatzfelder 9-16. | Ja (Nur Enterpriseversion) | N | N | Ja |
73. Änderung der Feldbezeichnungen. | Ja. Alle verfügbaren Zusatzfelder können umbenannt werden (Menü Datei, Eigenschaften, Register Felder). | Ja | Ja | Ja |
74. Einer Adresse kann mehrere Kategorien zugewiesen werden. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
75. Vorschau für auszudruckende Inhalte. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
76. Direktausdruck einer einzelnen Adresse. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
77. Verknüpfung mit TimOnize möglich. | Ja. Eine Adresse kann zur Wiedervorlage an das Termin- und Aufgabenverwaltungsprogramm TimOnize übergeben werden. | Ja | Ja | Ja |
78. Anzahl der Adressen unbeschränkt. | Ja, bzw. abhängig von der Speicherausstattung. Tests wurden erfolgreich mit mehreren 100.000 Adressen ausgeführt. | Ja | Ja | Ja |
79. Anzeige nur bestimmter Adresskategorien. | Ja. (z.B. Kunden, Privat, Ärzte etc). | Ja | Ja | Ja |
80. Adressen mit anderen Adressen verknüpfen. | Ja (ab Professional-Version). Im Adresse-Bearbeiten-Dialog kann im Register Verknüpfungen eine oder mehrere Adressen mit einer Adresse verknüpft werden. Von dieser Adresse kann dann zu den anderen gesprungen werden (und wieder zurück). | N | Ja | Ja |
81. Automatischer Kundenzähler. | Ja (nur Enterpriseversion). Bei Neuanlage einer Adresse kann Automatisch erzeugte Kundenummer eingefügt werden. | N | N | Ja |
82. Hohe Zuverlässigkeit. | Ja. Das Programm hat in über 12 Jahre währender Entwicklungszeit eine außerordentliche Stabilität erreicht und wurde in verschiedenen Presseberichten ("Zuverlässig wie eine Qualitätsuhr") dafür gelobt. | Ja | Ja | Ja |
83. Version für Pocket PC vorhanden. | Ja. Mit PC-Adreßzz! Pocket können Sie die auf Ihrem Computer erstellten Adressdatei auch auf dem Pocket PC anzeigen und bearbeiten und über die Abgleichfunktion in PC-Adreßzz! abgleichen. | Ja | Ja | Ja |
84. Kundennummern nachträglich einem Adressenbestand hinzufügen | Ja (Enterprise-Version) | N | N | Ja |
85. Automatische Kundennummer bei neuer Adresse | Ja (Enterprise-Version) | N | N | Ja |
Hinweis: Derzeit steht unter Linux und Mac in den nativen Versionen die Netzwerkfähigkeit nicht zur Verfügung.